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檔案管理員任職資格： 1）本科以上學(xué)歷，農(nóng)學(xué)、藥學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè) 2）經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，具備檔案管理的基本能力。 3） 熟悉GLP 準(zhǔn)則和本機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理的要求，具有檔案收集整理、編目、保 管、檢索等業(yè)務(wù)技能。 4）依據(jù)GLP 準(zhǔn)則、SOPs、規(guī)章制度等管理檔案，防止檔案資料損壞、變質(zhì)和丟 失。 5） 驗(yàn)收移交至檔案室的文件、資料、標(biāo)本、原始數(shù)據(jù)等，確保檔案材料合理分 類、有序保存，編制索引以便快速檢索檔案。 6） 記錄檔案材料的借閱、歸還情況，確保檔案的訪問(wèn)在可控狀態(tài)，流入、流出 被適當(dāng)管理并被記錄。 7） 保持檔案室的環(huán)境條件符合檔案材料長(zhǎng)期安全保存的要求。確保檔案室防護(hù) 措施，符合防火、防盜、防霉、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防污染 等要求，定期檢查以確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 8） 正確處理好檔案利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守機(jī)構(gòu)機(jī)密。